Modernisierung des HLK-Systems: Wann ist der richtige Moment?
Um Teil einer Kreislaufwirtschaft zu werden und die CO₂-Emissionen zu reduzieren, lohnt es sich oft, die Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlage (HLK) zu modernisieren, anstatt sie komplett zu ersetzen. Vor allem im Einzelhandel ist die Wartung und Reparatur von HLK-Anlagen ein wichtiger Aspekt, um hohe Kosten zu vermeiden und nachhaltig zu wirtschaften.
In diesem Artikel erfahren Sie, wann der richtige Zeitpunkt für eine Aufrüstung Ihrer HLK-Anlage ist und wie Sie die Lebensdauer Ihres bestehenden Systems verlängern können.
1. Welche HLK-Systeme sind auf dem Markt erhältlich?
Zu einem HLK-System gehören die Heizung, Lüftung und Klimatisierung eines Gebäudes. Besonders im Einzelhandel ist die Anlage wichtig, damit für die richtige Raumtemperatur und eine frische Luftzufuhr im Gebäude gesorgt wird. Branchenüblich ist auch der englische Begriff HVAC (Heating, Ventilation, Air Conditioning).
Durch ein HVAC-System regulieren sie im Winter die Wärme und im Sommer die Kühle. Außerdem sorgt es für einen optimalen Austausch von Luft und Luftfeuchtigkeit im Gebäude.
Während es voneinander entkoppelte HLK-Systeme gibt, in denen Klimaanlage, Heizung und Lüftung unabhängig voneinander arbeiten, sind zusammengreifend arbeitende Systeme geläufiger.
- Split- und Multi-Split-Systeme: Split-Systeme sind Umluftsysteme, die eine Einheit im Haus und eine außerhalb des Hauses haben. Dazu gehören u. a. Klimaanlage und Ofen, Klimaanlage und Wärmepumpe, oder Klimaanlage mit Wärmepumpe sowie Ofen.
- Kühlungssysteme: Diese dienen der Kühlung des Hauses in warmen Zeiten und sorgen für einen Austausch der Luft. Für die Kühlung wird entweder Wasser oder Glycol verwendet (bei Trockenkühlern oder Kaltwassersätzen) oder Kältemittel.
- Hybrid-Wärmepumpe: Diese Wärmepumpen sind Teil des Zentralheizungssystems und umfassen eine elektrische Wärmepumpe sowie einen Ofen. Der Ofen wird in kalten Jahreszeiten von November bis Februar aktiv, die Wärmepumpe tritt in Übergangszeiten, wie Frühling und Herbst, ein. Dieses Hybrid-System ist auch als Dual-Fuel-System gekannt. Der Vorteil von Wärmepumpen ist, dass sie effizienter arbeiten als ein Ofen, und dadurch Kosten einsparen.
Welches System, bzw. welche Kombination aus Systemen, das Beste für Sie ist, entscheidet Ihr Standort. Komplexe Systeme bestehen oft aus einer Mischung aus verschiedenen Komponenten.
In einigen Einzelhandelsgeschäften gehört das gesamte HLK-System dem Vermieter, und wird von ihm Instand gehalten. An anderen Standorten wird das gesamte HLK-System vom Mieter betrieben. Es kann auch zu einer Mischform kommen, z.B. dass die Heizung und Umluft vom Vermieter gestellt werden, aber die Klimaanlage vom Mieter in Betrieb genommen wird.
Bei Sescom finden wir die beste Lösung für Ihren Standort. Melden Sie sich gern für ein unverbindliches Beratungsgespräch bei uns.
2. Wie lange halten HLK-Systeme?
Sie sollten bei der Nutzung mit 15 bis 25 Jahren rechnen. Das hängt allerdings vom Hersteller der Anlage, der Qualität der Installation und der Wartung ab.
Das soll heißen: Selbst wenn Sie einen erstklassigen Installateur und ein hoch-qualitatives HLK-System gefunden habe, entstehen bei fehlender Instandhaltung wiederkehrende Probleme und eine schlechte Leistung.
Ein kürzerer Lebenszyklus von Ihrem HVAC kann auch durch wachsende Energiekosten und durch das Fehlen von Einzelteilen auftreten. Dann würde sich die Nutzung eines sonst optimalen System auf ca. 15 Jahre verkürzen.
3. Wie sollten HVAC-Systeme gewartet werden?
Die meisten Hersteller verlangen 2 größere Wartungsarbeiten pro Jahr (inkl. Filterwechsel). Eine davon sollte vor der Sommersaison durchgeführt werden, die zweite vor der Wintersaison.
Da im Einzelhandel eine gute Luftqualität und der Komfort der Kunden sehr wichtig sind, bieten wir in der Regel 2 zusätzliche kleinere Wartungsarbeiten pro Jahr an (Überprüfung der Parameter, Desinfektion der Spulen in den Inneneinheiten).
Diese 4 Besuche pro Jahr können viel mehr Geld für Energie oder Reparaturkosten sparen.
Für Premium-Einrichtungen (Flagship-Stores) oder bei ungünstigen äußeren Bedingungen (Staubentwicklung durch Bäume oder in der Nähe von Baustellen) werden zusätzliche Besuche häufiger geplant, sogar einmal pro Monat.
4. Was kosten es, ein bestehendes HLK-System im Jahr 2024 zu ersetzen?
Die Kosten für den Austausch Ihres HVAC-Systems hängen von vielen Faktoren ab, wie z.B. den Standardanforderungen und den Anlagebedingungen.
Was wir mit Sicherheit sagen können, ist, dass diese Kosten jedes Jahr steigen werden, insbesondere in spezialisierten Branchen wie der HLK-Branche.
Außerdem entstehen Ihnen in der Nachrüstungsphase zusätzliche Kosten, die in der Bauphase nicht angefallen sind, z. B. Abrisskosten für die alte Anlage sowie Nacht- und Feiertagsschichten für die Installateure.
In Bezug auf die Ausrüstungskosten wird die Technologie zwar günstiger, andere Preise ändern sich allerdings regelmäßig. Die Lieferkette ist derzeit stabiler als letztes Jahr, dafür steigen die Preise auf dem Markt wegen erhöhter Nachfrage dank der Klimakrise. Zum anderen führen neuen Regulierungen dazu, dass alte gasbetriebene HVAC-Systeme schneller ersetzt werden müssen. All das hat einen Einfluss auf Ihre Gesamtkosten..
5. Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Moderniesierung Ihres HLK-Systems?
Wenn Ihre HLK-Anlage mehr als 15 Jahre alt ist, die Geräte nicht mit Wechselrichtern ausgestattet sind, keine vollständige Fernbedienung vorliegt, oder viele Beschwerden und Ausfälle auftreten – dann ist es an der Zeit, Ihre HLK-Anlage zu modernisieren.
Beachten Sie bei der Planung des Projekts folgendes:
Sie sollten die Sommersaison vermeiden, da die Heizungs- und Klimaanlagenbauer in dieser Zeit viel zu tun haben und die Kosten höher sein können.
Es empfiehlt sich auch, die Heizperiode zu meiden, um eine Auskühlung des Geschäftsbereichs zu vermeiden.
Planen Sie im Voraus, um Kosten durch kritische Mobilisierung zu vermeiden.
Ein Mangel an Geräten im Sommer ist normal, da die Produktion im August (Ferien) eingestellt wird – wenn Sie die Geräte nicht im Frühjahr bestellen, können Sie Probleme mit der Lieferung einer größeren Anzahl von Geräten bekommen.
Je früher Sie planen, desto mehr Kosten können Sie bei der Aufrüstung Ihres HLK-Systems sparen!
6. Wann sollte das HLK-System modernisiert oder ersetzt werden?
Für kleinere Unternehmen ist es ratsam, die gesamte HLK-Anlage zu ersetzen, da eine Modernisierung in diesem Fall nicht kosteneffizient ist.
Bei größeren Anlagen ist eine Aufrüstung jedoch eine Option, da einzelne Teile aktualisiert und andere ersetzt werden können.
Bei Sescom werden zum Beispiel größere Einheiten wie Lüftungsanlagen und Dächer (Austausch von Kühl-/Heizmodulen) modernisiert.
7.Fazit
Um nachhaltig zu wirtschaften, Kosten zu sparen, die Energiekosten zu senken und Ihre HLK-Anlage so lange wie möglich effektiv zu nutzen, empfehlen wir Ihnen eine regelmäßige Instandhaltung zwischen zwei- und viermal im Jahr, das rechtzeitige Planen der Modernisierung oder dem Austauschen der HLK-Anlage, sowie das Einbeziehen von aktuellen äußeren Faktoren, wie der Lieferkette und der aktuellen Nachfrage.
Sescom bietet umfassende Lösungen für Einzelhandelsketten – wir sind am gesamten Lebenszyklus des Geschäfts beteiligt, angefangen bei der Beratung in der Planungsphase über die Installation als Auftragnehmer bis hin zum Wartungsservice.
Wir bieten einen umfassenden Facility-Management-Service an, so dass wir den gesamten Projektumfang abdecken können, d. h. Anschluss an die elektrische Schalttafel, Dachdurchdringungen und BMS-Integration. Nach der Inbetriebnahme kümmern sich unsere Fachleute um das gesamte System. Das ist wichtig, da manche Probleme nicht mit dem HLK-System, sondern mit der Elektrik oder den Abwassersystemen zusammenhängen.
Sescom ist ein Unternehmen für die Wartung aller Systeme.
